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HOME>中小企業のシステム構築

業務の効率化、経営の可視化等システムの 可能性は無限大です。企業にあった最適な 構成を考え提案いたします。

ご提案理念

システム構築部門は有限会社ヤマモトオフィスにて行っています。
ヤマモトオフィス(山本社会保険労務士事務所)では、中小企業向けにシステム構築を行っています。
これから成長を遂げられる皆様は、以下のような状況ではないでしょうか?

  1. 忙しくて、業務を整理しシステム化すると考える時間がない。また任せるシステム担当もいない。
  2. 今はまだ業務のシステム構築に費用がかけられない。そんな時期じゃない。
  3. システム構築はやりたいが、相談する相手がいない。

このような事業主様を精一杯サポートいたします。成長している企業では、必ずと言っていいほどシステムを用いて多くの仕事をこなし多くの情報をコントロールしています。「経営は人よりも多くの情報と人よりも早い決断」という経営者もいらっしゃいます。いかに多くの情報を集め、早く正しい決断がくだせるかが重要だと考えています。

システム構築の概要

一言システム構築を行うといっても様々なものがあります。例えばよく使われる「会計システム」では、一度登録した伝票を入力するだけで、元帳や現金出納帳、試算表等が作成できます。「給与システム」では、毎月の給与計算を行うだけではなく、そのデータを使い社会保険の定時決定・随時改定、年末調整の計算まで行うことができます。
「販売システム」では、売り上げのデータから、得意先別の売上の管理、年間の売上額の推移等が確認できます。

この例に挙げた機能をもつシステムは、「何百万円と多額の費用システム会社に頼んで構築しなければならない」とイメージされていませんか?もちろんそのようなシステムは世の中にたくさんありますが、上記に挙げた機能であれば、パッケージソフト(汎用ソフト)として電機屋の店頭でも買うことができます。実際に見ていただければわかりますが、ソフトだけであれば数万円で購入することができます。

よくイメージされる多額の費用が必要なシステムは、皆様の業務に合わせてシステムを作るシステムです。店頭等で売られている数万円のソフトは、幅広い業種に対応するため、汎用性を高めたソフトになります。たくさんの企業で使っていただくことで高機能のシステムを安く提供することができるのです。
その為、皆様の会社特有の業務や処理に対応できないことが出てきます。しかし、ほとんどの場合、運用を工夫したり、ECXEL等のツールを使用することで対応することができます。つまりシステム(パッケージソフト)に合わせてシステムを導入することで数百万円が数万円になるのです。

ヤマモトオフィスでは、上段で紹介したパッケージソフトを利用したり、EXCELを利用した業務改善や、windows標準の機能を使ったご提案、費用の掛からないデータバックアップの提案等、考えられる限り費用の低減を図ります。時には無料のフリーソフトを使ってご提案する場合やインターネット上の無料のクラウドサービスをご提案することもあります。
「費用をかけず、業務の全体最適」これを目標にご提案いたします。

またヤマモトオフィスは、完全に独立した事務所です。特定のシステム会社の営業と異なり、事業の内容を考えて最適なシステムを考えます。お客様の一部だけをみて「この作業にはこのシステムがいいです。」といったご提案は行いません。
このため、企業の皆様が日頃どのようなことを行って処理を行っているかを時間をいただいて確認させていただきます。この確認の時間はみなさんの十分な協力が必要と考えております。考えをまとめていただいたり、いろいろデータをご準備もいただいて進めていきます。一緒に業務改善し、経営に必要な情報の見えるかを図っていきたいと考えています。

ご興味ございましたら、ご連絡下さい。

有限会社ヤマモトオフィスHP(http://yoffice.client.jp)